PORTABILITÀ DEI DATI

A partire dal 25 maggio 2018, il nuovo Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati (Reg. UE 679/2016 noto come "GDPR") è applicabile anche in Italia. L'articolo 20 del Regolamento introduce il diritto alla portabilità dei dati, che consente di ricevere i dati personali forniti a Swizzonic in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un diverso titolare del trattamento.

Come esercitare il diritto alla portabilità:

Compilando il modulo in fondo alla pagina e fornendoci i vostri dati personali, esercitate il diritto alla portabilità. Questo diritto si applica anche ai dati generati automaticamente per ciascuno dei nostri servizi e prodotti.

Come gestiamo i vostri dati e le richieste di portabilità dei dati:

Dopo aver verificato la vostra identità e aver accertato che siate la persona legittimata a presentare la richiesta, risponderemo alla vostra richiesta entro 30 giorni dal ricevimento o, in casi particolarmente complessi, entro un massimo di tre mesi: in questo caso sarete informati dei motivi di tale proroga entro un mese dal ricevimento della richiesta iniziale. Vi sarà sempre richiesto di inviarci una copia del vostro documento d'identità.

Potete chiedere a Swizzonic di consegnare i dati direttamente a voi o di inviarli a un altro fornitore di servizi. In questo caso, Swizzonic si riserva il diritto di verificare che ciò sia tecnicamente possibile, poiché la legislazione applicabile non obbliga i fornitori a introdurre o mantenere sistemi di elaborazione tecnicamente compatibili. Vi informiamo inoltre che il nuovo fornitore a cui desiderate inviare i vostri dati non ha l'obbligo legale di riceverli. I dati saranno resi accessibili su un server tramite accesso sFtp.

Potrebbe inoltre interessarvi sapere che la portabilità dei dati non implica la cancellazione automatica dei dati memorizzati nei nostri sistemi e non influisce sul periodo di conservazione originariamente previsto per i dati trasmessi: tuttavia, vi consigliamo di esercitare questo diritto prima di chiudere il vostro account o di recedere dal contratto di servizio che avete stipulato con Swizzonic, per evitare il rischio che i vostri dati non siano più presenti nei nostri sistemi. Infatti, i dati che vi forniremo saranno quelli esistenti al momento dell'elaborazione della richiesta e non al momento della conferma di ricezione: vi invitiamo pertanto a non cancellare, dopo la richiesta di portabilità, i dati che desiderate ricevere.

Nel caso in cui la portabilità dei dati richiesta includa anche dati di terzi e comporti la comunicazione dei dati a un diverso titolare del trattamento, Lei garantisce, assumendosene tutte le relative responsabilità, di aver informato tali terzi e di essere in possesso dei necessari consensi, ove necessario.


DOMINI

Per questo tipo di richiesta, si prega di inserire il nome di dominio per il quale si richiede la portabilità nel campo "Informazioni relative alla richiesta" del modulo di richiesta.

Entro 30 giorni dal momento della richiesta vi sarà dato accesso a un file in formato leggibile a macchina contenente i dati relativi al servizio per il quale avete richiesto la portabilità. In questo caso, il file conterrà i dati di intestazione del dominio (proprietario, contatto admin e contatto tecnico).


EMAIL

La portabilità della casella di posta elettronica può essere richiesta solo durante le fasi in cui la casella è attiva, non quando viene sospesa per scadenza del servizio.
Per questo tipo di richiesta è necessario inserire l'indirizzo e-mail per il quale si richiede la portabilità nel campo "Informazioni sulla richiesta" del modulo di richiesta.

Ai fini della sua identificazione come titolare del diritto esercitato, le verrà chiesto di verificare di avere accesso all'indirizzo e-mail per il quale ha richiesto la portabilità.
Entro 30 giorni dal momento della richiesta vi sarà dato accesso a un file in formato leggibile a macchina contenente i dati relativi al servizio per il quale avete richiesto la portabilità.
In questo caso, il file prodotto includerà il contenuto della casella di posta elettronica attualmente presente sul server.

Entro 30 giorni dal momento della richiesta vi sarà dato accesso a un file in formato leggibile a macchina contenente i dati relativi al servizio per il quale avete richiesto la portabilità.
In questo caso, il file conterrà un riepilogo di tutti i dati inseriti durante la fase di attivazione del servizio.